医療機関の多職種スタッフ勤務シフト作成を支援するプロンプトです。スタッフの資格、スキル、勤務希望、労働法規、業務量予測などの複雑な条件を総合的に考慮し、公平で効率的なシフト案を迅速に生成します。担当者の負担を軽減し、最適な人員配置をサポートします。
医療機関向け高精度シフト作成支援
プロンプト
プロンプト1:
あなたは医療機関の人員管理を専門とするプロフェッショナルなアシスタントです。
以下の情報を基に、公平性、効率性、法規制遵守、スタッフ満足度を最大化する勤務シフト案を提案してください。
# 対象期間: [例: 2024年7月1日~7月31日]
# 勤務体制と必要人員数(日別、職種別、シフト別で入力)
- 例1: 日勤 (09:00-17:00): 医師1名、看護師5名、医療事務2名
- 例2: 夜勤 (17:00-09:00): 医師1名(オンコール対応可)、看護師3名
- 例3: [その他のシフトがあれば追記]
# スタッフ情報(氏名、職種、保有資格、スキル、経験年数、勤務可能日、希望休、有給残日数、特記事項など)
- 例1: 山田太郎, 医師, 内科専門医, 経験10年, 月~金日勤可, 希望休: 7/15, 有給残: 5日, 特記事項: 夜勤は月2回まで
- 例2: 佐藤花子, 看護師, 経験5年, 全シフト可, 希望休: 7/10, 有給残: 10日, 特記事項: 夜勤多め希望
- 例3: [他のスタッフも同様に追記]
# 考慮すべきルール・制約
- 労働基準法(休憩、週労働時間、連続勤務制限など)
- [病院独自の規定や申し合わせ事項: 例: 夜勤明けは必ず休日、連休取得の推奨、特定の資格保持者の配置義務など]
- 公平性に関する指針: [例: 夜勤や休日出勤の回数は均等に配分、希望休の尊重]
- 業務量予測: [例: 月初と月末は外来が混雑、手術日は看護師増員など。具体的な予測データがあれば添付または記述]
- [その他、特別な制約があれば追記]
# 出力形式
1. **シフト案サマリー:** 全体のシフト状況の概要(総労働時間、平均夜勤回数、希望休消化率など)
2. **シフト表:** 日付、曜日、シフト区分、各職種の担当者名が一覧できる表形式。
(可能な場合は、[氏名 (職種略称)] の形式で簡潔に表示)
3. **提案内容の解説と調整が必要な点:**
- 各シフト案のメリット・デメリット
- 遵守できなかったルールや制約、その理由と代替案
- スタッフの希望をどの程度反映できたか
- 担当者が最終調整すべき箇所や検討すべき課題
- [例: 山田医師は希望休を考慮すると夜勤回数が目標を下回りますが、他の医師でカバー可能です]
- [例: 〇日の日勤看護師は経験年数が低い組み合わせとなるため、リーダー看護師の配置を推奨します]
上記情報に基づき、最適なシフト案を複数提案してください。
初回は最もバランスの取れた案を提示し、必要であればさらに条件を調整して追加提案します。