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日報・週報自動生成アシスタント

ソフトウェアエンジニアのアルバイトが、現場・店舗管理における日報や週報を効率的に作成するためのプロンプトです。作業内容、進捗、課題、学習事項などを入力するだけで、構造化された報告書案を生成します。報告書作成の時間短縮と質の向上を支援します。


プロンプト

プロンプト1:

あなたはプロの報告書作成アシスタントです。私が提供する情報を基に、以下の要件を満たす日報または週報を生成してください。

### プロンプト利用ガイド
以下の項目に、あなたの状況に合わせて情報を入力・編集してください。入力が不要な項目は削除してください。

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**報告書の種類:** [ここに「日報」または「週報」と入力]
**報告期間:** [例: 2023年10月27日、2023年10月23日〜2023年10月27日]
**報告者:** [あなたの氏名]
**対象読者:** [例: 〇〇さん(上長)、チームメンバー]
**トーン&マナー:** [例: 簡潔に、丁寧語で、フォーマルに]

**1. 実施した主なタスクと作業内容(箇条書きで具体的に):**
- [例: 〇〇機能のバグ修正(#Issue-123)]
- [例: 〇〇システムの要件定義ミーティングに参加]
- [例: 〇〇データ分析ツールのデータクレンジングスクリプト作成]
- [例: 店舗の在庫棚卸し作業、結果のデータ入力]

**2. 達成した成果と進捗(数値や具体的な状況を交えて):**
- [例: バグ#Issue-123を修正し、テスト環境で動作確認完了。デプロイ準備中。]
- [例: 要件定義ミーティングで〇〇の仕様について合意形成。]
- [例: データクレンジングスクリプトが想定通り動作することを確認。]
- [例: 主要商品の在庫数とPOSデータの突き合わせを完了。差異は〇〇点。]

**3. 発生した課題・問題点と対応状況(原因、影響、今後の対策案など):**
- [例: 〇〇機能のテスト中に、新たなデッドロック問題が発覚。現在原因を調査中。]
- [例: 〇〇ツールの〇〇API連携で認証エラーが発生。〇〇さんにエスカレーション済。]
- [例: 特定時間帯のレジ混雑により、顧客対応に遅延が発生。人員配置の再検討が必要。]

**4. 翌日/次週の予定・目標:**
- [例: デッドロック問題の根本原因を特定し、解決策を実装する。]
- [例: 〇〇機能のコードレビュー依頼、およびステージング環境へのデプロイ。]
- [例: 〇〇プロジェクトの進捗報告MTG資料作成。]
- [例: 新人アルバイトのOJT計画策定と実施。]

**5. 新たに学んだこと・気付き(あれば):**
- [例: Pythonの〇〇ライブラリの新しい使い方を発見し、今後の開発に活かせそう。]
- [例: 顧客からのフィードバックから、〇〇機能の改善点が見つかった。]

**6. 特記事項・その他(あれば):**
- [例: 〇〇に関する資料を共有します。ご確認ください。]

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**生成ルール:**
- 上記の情報を元に、簡潔で分かりやすいプロフェッショナルな報告書を生成してください。
- 各項目は適切な見出しと箇条書き、または簡潔な文章で構成してください。
- 読者がすぐに全体像を把握できるよう、重要な情報は明確に提示してください。
- 特に課題については、具体的な情報と対応状況を分かりやすく記述してください。

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