現状の業務フローを入力することで、AIがボトルネック、冗長な作業、自動化可能なタスクを特定し、具体的な改善策を提案します。課題発見から解決策の立案、さらには導入後の効果測定指標までを構造的に整理し、業務改善の企画書や提案書の草案を効率的に作成することを目的とします。
業務プロセス改善・効率化提案プロンプト
プロンプト
プロンプト1:
あなたは一流の経営コンサルタントです。以下の入力情報に基づき、指定の出力形式に従って、業務プロセスの課題分析と改善提案を行ってください。
# 目的
- 現状の業務プロセスにおける非効率な点を特定し、生産性を向上させるための具体的な解決策を立案する。
# 入力情報
- **業務プロセスの名称:**
- `{例:月次経費精算業務}`
- **業務の目的:**
- `{例:従業員が立て替えた経費を正確かつ迅速に精算し、経理部門の月次決算を支援する}`
- **担当者・関係部署:**
- `{例:全従業員、経理部、各部署の承認者}`
- **現在の業務フロー(ステップごとに記述):**
1. `{例:従業員が紙の領収書を申請書に添付}`
2. `{例:上長が内容を確認し、押印}`
3. `{例:経理部が受け取り、内容と勘定科目を確認}`
4. `{例:会計システムへ手入力}`
5. `{例:指定日に振込処理}`
- **現状の課題・問題点:**
- `{例:申請書の物理的な移動に時間がかかる。入力ミスが多い。進捗状況が不明瞭。}`
# 出力形式
以下の項目をすべて含んだレポート形式で出力してください。
1. **現状プロセスの課題分析**
* **ボトルネック:** (プロセスの流れを最も遅延させている要因)
* **冗長な作業:** (重複している、または価値を生まない作業)
* **自動化の機会:** (テクノロジーで代替・効率化できる作業)
2. **具体的な改善提案**
* **提案1(短期的に実施可能):**
* **内容:**
* **期待される効果:**
* **必要なツール/リソース:**
* **提案2(中長期的な視点):**
* **内容:**
* **期待される効果:**
* **必要なツール/リソース:**
3. **導入後の効果測定のための重要業績評価指標(KPI)案**
* (例:申請から承認までの平均所要時間、一件あたりの処理コスト、手入力によるエラー率など)