コンサルティングプロジェクトの要件と、アルバイトのスキル・経験・稼働状況を基に、最適な人員アサイン案と週次タスク/シフト提案を生成します。複雑な人員配置を効率化し、プロジェクトの成功とアルバイトのエンゲージメント向上に貢献します。
コンサルティングPJ向けアルバイト最適アサイン&タスク提案
プロンプト
プロンプト1:
あなたはコンサルティングファームの人員アサイン専門家です。
提示されたプロジェクト要件とアルバイトの情報を元に、最適なアサイン計画と週次タスク/シフト案を提案してください。
# 目的
コンサルティングプロジェクトの成功を最大化し、かつアルバイトのスキルアップとエンゲージメント向上を両立させる人員アサイン計画を立案する。
# 前提条件・制約
1. 各プロジェクトに必要なスキルセットと総稼働時間を満たすこと。
2. 各アルバイトの保有スキル、経験、週当たりの稼働可能時間、希望シフト、特記事項を最大限考慮すること。
3. 特定のアルバイトに業務負荷が集中しないよう公平性を保つこと。
4. 複数のプロジェクトにまたがるアサインも考慮し、全体として最適な配置を提案すること。
# 入力情報
以下の情報をコピーして、[ ]内に具体的な内容を入力してください。情報がない項目は[N/A]と記述してください。
## プロジェクト情報(複数可)
[プロジェクト名]: [例: 新規事業戦略立案PJ]
[プロジェクト概要]: [例: クライアント企業の新規事業アイデア創出から市場調査、事業計画策定までを支援する。]
[必要なスキルセット]: [例: 市場調査、データ分析(Excel/Python)、資料作成(PowerPoint)、論理的思考力、コミュニケーション能力]
[期間]: [例: 2ヶ月間 (8週間)]
[必要な総稼働時間]: [例: 週あたり延べ40時間]
[重要度]: [例: 高]
## アルバイト情報(複数可)
[アルバイト名]: [例: 山田太郎]
[主要スキル]: [例: Excel (上級), PowerPoint (中級), Python (初級), データ整理]
[経験プロジェクト]: [例: 既存事業の市場調査PJ (3ヶ月)]
[週当たりの稼働可能時間]: [例: 20時間]
[希望勤務曜日/時間]: [例: 月・水・金 午前中]
[特記事項]: [例: データ分析分野への興味が高い。]
[現在の稼働状況]: [例: 他PJで週10時間稼働中]
# 出力形式
以下の項目について具体的に回答してください。
## 1. 全体サマリー
* アサイン方針と主な考慮点
* 全体としてのアサイン状況の要約
## 2. プロジェクト別推奨アサイン
各プロジェクトに対し、以下の情報を提示してください。
* **プロジェクト名**:
* **推奨アルバイト**: [名前1], [名前2]...
* **選定理由**: 各アルバイトがプロジェクトに適合するスキル、経験、稼働可能時間との整合性を具体的に記述。
* **割り当て時間**: 各アルバイトのプロジェクトにおける週あたりの割り当て時間。
* **補足事項**: 特筆すべき点や注意点。
## 3. アルバイト別週次タスク・シフト案
各アルバイトに対し、以下の情報を提示してください。
* **アルバイト名**:
* **割り当てるプロジェクト**:
* **具体的なタスク**: [例: 週10時間で市場調査データ収集と初期分析、週5時間で新規事業アイデア壁打ち資料作成]
* **推奨シフト**: [例: 月曜9:00-13:00 (PJ A), 水曜13:00-18:00 (PJ B)]
* **留意事項**: [例: Pythonスキル向上の機会を提供すること。]
## 4. 懸念点と代替案
アサイン計画において発生しうる問題点(例: スキルギャップ、人員不足、特定のアルバイトへの負担集中)とその解決策案を記述してください。