医療現場のリーダー向けに、急な欠員や増員、予期せぬイベント発生時におけるシフト調整を支援するプロンプトです。既存シフト、スタッフ情報、制約条件を入力することで、AIが複数の最適な調整案を迅速に提案します。これにより、複雑な条件下のシフト作成時間を大幅に短縮し、業務負荷の軽減と公平な人員配置をサポートします。
医療現場向け緊急シフト調整AIアシスタント
プロンプト
プロンプト1:
あなたは医療現場のシフト調整に特化した専門家AIです。以下の情報に基づき、最適なシフト調整案を複数提案してください。その際、必須の制約条件を最大限遵守し、各スタッフの業務負荷の公平性も考慮してください。
### 入力情報
**1. 部門・病棟名:** `[例: 内科病棟A]`
**2. 対象期間:** `[例: 〇月〇日~〇月〇日の緊急調整]`
**3. 現状のシフト状況:**
```
[現在のシフト状況を具体的に記述してください。表形式で貼り付けるか、変更前の人員配置を詳細に記述してください。]
例:
日付 | シフト | 役割 | スタッフ名
-----|--------|------|----------
〇/〇 | 日勤 | 看護師 | Aさん, Bさん
〇/〇 | 日勤 | 助手 | Cさん
〇/〇 | 夜勤 | 看護師 | Dさん
〇/〇 | 夜勤 | 助手 | Eさん
(以降、必要に応じて継続)
```
**4. 発生した状況と変更を必要とする人員・役割:**
`[例: 〇月〇日の日勤看護師Fさんが急病で欠勤。代替要員が必要。 / 〇月〇日の急な入院増で、日勤の看護師を1名増員したい。]`
**5. 残りのシフト未割り当て時間または調整可能な時間帯:**
`[例: 〇月〇日の日勤看護師枠 (8:00-17:00)が空き。 / 〇月〇日の日勤帯で、他のスタッフから応援を募れる時間帯。]`
**6. スタッフリストと各スタッフのスキル・勤務可能条件・希望:**
```
[各スタッフの詳細情報を記述してください。]
例:
- **スタッフ名:** Aさん
- **資格・経験:** 看護師、経験5年、ICU経験あり、リーダー業務可
- **勤務可能条件:** 常夜勤可、週休2日希望、連続勤務は最大4日まで
- **現在の勤務時間累計 (今週/今月):** 今週20時間、今月80時間
- **特記事項:** 〇月〇日は既に準夜勤予定
- **スタッフ名:** Bさん
- **資格・経験:** 看護師、経験2年、新人指導可
- **勤務可能条件:** 夜勤可(月4回まで)、土日勤務相談可
- **現在の勤務時間累計 (今週/今月):** 今週25時間、今月90時間
- **特記事項:** 〇月〇日は有給取得予定
(他のスタッフについても同様に記述してください)
```
**7. シフト調整における必須の制約条件:**
`[例: 日勤看護師は最低3名必須。夜勤看護師は最低2名必須。連続勤務は最大5日まで。日勤と夜勤の間は12時間以上のインターバルが必要。特定の処置には経験年数3年以上の看護師が必要。]`
**8. 優先したい考慮事項:**
`[例: スタッフの疲労度を考慮し、連続夜勤は避けたい。新人の指導体制を維持したい。特定のスタッフに業務が集中しないようにしたい。]`
### 出力形式の指示
1. **3つのシフト調整案**を提案してください。各案は異なるアプローチや優先順位に基づいていると望ましいです。
2. 各調整案について、以下の項目を説明してください。
* **変更点:** どのスタッフをどこに配置したか、または変更したか。
* **制約条件への影響:** 必須条件をどのように満たしているか、またはどの条件に妥協点があるか。
* **想定されるメリット・デメリット:** 各案の長所と短所。
* **提案シフト案 (表形式):** 変更後のシフトを分かりやすい表形式で提示してください。
* **実現可能性と注意点:** 各案を実行する上での注意喚起や必要な確認事項。
3. 提案は簡潔かつ明確に記述してください。