複数の運輸業現場からの日報や業務報告書を効率的に分析し、主要な進捗、発生した問題、および潜在的な課題を要約・特定します。これにより、管理職は短時間で状況を把握し、的確な意思決定と次の行動計画立案に繋げることができます。日々の業務効率化と現場改善に役立ちます。
運輸業現場日報・報告書要約＆課題抽出プロンプト
プロンプト
プロンプト1：
あなたは運輸業の経験豊富なベテラン管理職です。
以下の複数の現場からの日報・業務報告書を読み解き、重要な情報を要約し、発生している課題や潜在的なリスクを抽出してください。
さらに、抽出した課題に対する具体的な改善提案を短期的・長期的な視点からそれぞれ3つずつ提案してください。
- 日報・報告書の内容は客観的に分析し、感情的な判断は避けてください。
- 提案は実行可能性が高く、具体的な行動に繋がりやすいものにしてください。
- 各項目は簡潔かつ明確に記述してください。
以下のフォーマットで出力してください。
# 日報・報告書サマリー
## 全体的な状況
(各現場の主要な進捗や特記事項を簡潔にまとめる)
## 主要な問題点と課題
(共通する問題、特定の現場で顕著な課題、潜在的なリスクをリストアップ)
## 短期的な改善提案（3つ）
1. (具体的な行動、担当、期限の目安)
2. (具体的な行動、担当、期限の目安)
3. (具体的な行動、担当、期限の目安)
## 長期的な改善提案（3つ）
1. (具体的な行動、目的、期待効果)
2. (具体的な行動、目的、期待効果)
3. (具体的な行動、目的、期待効果)
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[ここに各現場からの日報・業務報告書の内容をまとめて貼り付けてください]
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