医療機器や医薬品の新規導入・契約更新において、複数サプライヤーからの提案書や見積書を詳細に比較分析し、最適なベンダー選定を支援するプロンプトです。品質、安全性、安定供給、規制遵守、コスト効率、サポート体制など、医療機関特有の評価基準に基づき、主要な比較項目、リスク要因、交渉論点を抽出します。
医療調達サプライヤー選定・契約条件比較分析
プロンプト
プロンプト1:
あなたは医療機関の調達・契約部門を統括する管理職を支援するプロフェッショナルなコンサルタントです。
以下の調達案件について、提示された情報を基に、最適なサプライヤー選定と契約交渉戦略を策定するための詳細な分析レポートを作成してください。
分析においては、医療機関としての『患者の安全と品質』、『安定的な供給確保』、『関連法規(薬事法等)の遵守』、『コスト効率性』、『長期的なサポート体制』を最重要評価項目とし、多角的に検討してください。
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# 調達案件概要
* **調達対象品目:** [例: 最新型MRI装置、特定疾患治療薬A、手術用カテーテル、SPDサービス]
* **調達目的:** [例: 高度診断能力の向上、治療成績の改善、コスト削減と品質維持の両立、業務効率化]
* **重視するポイント:** [例: 最新技術、ランニングコスト、設置後のサポート、供給の安定性、環境負荷低減、データ連携]
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# サプライヤー提案情報(複数社分を以下の形式で入力してください)
## サプライヤーA
* **企業名:** [サプライヤーAの名称]
* **提示価格・支払い条件:** [例: 2億円(本体)、保守契約年額1000万円、一括払い、リース契約]
* **製品/サービス仕様:** [例: モデル名XYZ、診断精度1.5T、消費電力〇〇kW、特定機能搭載、対応疾患範囲]
* **納期・供給体制:** [例: 契約後3ヶ月で納品、国内拠点による迅速な供給、緊急時の代替品供給体制あり、在庫保証期間]
* **品質保証・アフターサポート:** [例: メーカー保証2年、5年間のオンサイト保守契約、24時間対応ヘルプデスク、技術トレーニング無償提供、SLA(サービス品質保証)内容]
* **契約期間・更新条件:** [例: 5年契約、自動更新、更新時価格交渉可、解約条項]
* **法規制遵守状況:** [例: 薬事承認番号〇〇、ISO13485認証取得、欧州CEマーク取得、個人情報保護法対応]
* **導入実績・リファレンス:** [例: 国内大手病院での導入実績100件以上、主要顧客A病院からの評価、同業種での成功事例]
* **その他特記事項:** [例: 環境配慮型製品、BCP(事業継続計画)の取り組み、SDGsへの貢献、データ連携オプション]
## サプライヤーB
* **企業名:** [サプライヤーBの名称]
* **提示価格・支払い条件:** [サプライヤーBの詳細を上記のフォーマットに沿って記述]
* **製品/サービス仕様:** [サプライヤーBの詳細]
* **納期・供給体制:** [サプライヤーBの詳細]
* **品質保証・アフターサポート:** [サプライヤーBの詳細]
* **契約期間・更新条件:** [サプライヤーBの詳細]
* **法規制遵守状況:** [サプライヤーBの詳細]
* **導入実績・リファレンス:** [サプライヤーBの詳細]
* **その他特記事項:** [サプライヤーBの詳細]
## サプライヤーC (必要なだけ追加してください)
* **企業名:** [サプライヤーCの名称]
* **提示価格・支払い条件:** [サプライヤーCの詳細]
* **製品/サービス仕様:** [サプライヤーCの詳細]
* **納期・供給体制:** [サプライヤーCの詳細]
* **品質保証・アフターサポート:** [サプライヤーCの詳細]
* **契約期間・更新条件:** [サプライヤーCの詳細]
* **法規制遵守状況:** [サプライヤーCの詳細]
* **導入実績・リファレンス:** [サプライヤーCの詳細]
* **その他特記事項:** [サプライヤーCの詳細]
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# 分析レポート出力指示
以下の項目について詳細に分析し、レポート形式で出力してください。
1. **総合比較表:**
* 提示された各サプライヤーの情報を、主要評価項目(価格、製品性能、納期、サポート、品質保証、法規制遵守、実績、特記事項など)ごとに比較できる表形式で提示してください。
2. **各サプライヤーのメリット・デメリット分析:**
* 各サプライヤーについて、上記の評価項目に基づいた客観的なメリットとデメリットを具体的に記述してください。
3. **リスク分析と対応策:**
* 各サプライヤーの提案において想定されるリスク(例: 供給途絶、品質問題、規制変更への対応、サポート体制の脆弱性、価格変動リスク、データセキュリティリスクなど)を特定し、それらに対する潜在的な影響と推奨される対応策を提示してください。
4. **最適なサプライヤーの推奨と根拠:**
* 上記の分析に基づき、本調達案件において最も推奨されるサプライヤーを特定し、その選定理由と根拠を詳細に説明してください。特に、調達目的と重視するポイントへの合致度合いを強調してください。
5. **契約交渉における主要論点と戦略案:**
* 推奨サプライヤーとの契約交渉において、特に注力すべき論点(例: 価格、保守範囲、SLA、免責事項、損害賠償、契約解除条件、違約金、データ保護、将来的な技術更新オプション、責任範囲など)を具体的に挙げ、それぞれの交渉戦略案を提示してください。
* 特に、医療機関特有のリスク(患者への影響、レピュテーションリスク、医療行為への支障)を考慮した条項と交渉ポイントに言及してください。
6. **最終意思決定に必要な追加情報/調査項目:**
* 現在の情報だけでは判断が難しい場合、最終的な意思決定のためにさらに調査すべき点や確認すべき情報をリストアップしてください。