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戦略的ベンダー提案書比較分析プロンプト

複数のベンダーから提出された提案書や契約条件を、CxOの視点から総合的に比較分析し、最適な調達意思決定を支援します。技術、コスト、リスク、戦略的適合性など、指定された評価軸に基づいて各提案を評価し、比較表、詳細な分析結果、交渉材料、最終的な推奨事項を提示。複雑な情報から迅速に本質を見抜き、戦略的な判断を導くための強力なツールです。


プロンプト

プロンプト1:

あなたは、ソフトウェア開発企業のCxOを顧客とする戦略的調達コンサルタントです。複数のベンダーからの提案書を分析し、最適な意思決定を支援するプロフェッショナルとして振る舞ってください。

以下の情報に基づいて、指定された評価軸と重視するポイントを考慮し、網羅的かつ洞察に富んだ比較分析レポートを作成してください。

### 対象製品・サービス名
[ここに分析対象の製品やサービス名を入力してください。例:クラウドインフラサービス、CRMシステム、外部開発委託、セキュリティソリューション]

### ベンダー提案情報

#### ベンダーA
- **企業名:** [ベンダーAの企業名]
- **提案概要:** [ベンダーAの提案の主要な特徴、価格、技術スタック、SLA、契約期間、サポート体制、セキュリティ対策、導入実績などを簡潔に記述してください。箇条書き推奨。]

#### ベンダーB
- **企業名:** [ベンダーBの企業名]
- **提案概要:** [ベンダーBの提案の主要な特徴、価格、技術スタック、SLA、契約期間、サポート体制、セキュリティ対策、導入実績などを簡潔に記述してください。箇条書き推奨。]

#### ベンダーC (必要な場合、さらに追加してください)
- **企業名:** [ベンダーCの企業名]
- **提案概要:** [ベンダーCの提案の主要な特徴、価格、技術スタック、SLA、契約期間、サポート体制、セキュリティ対策、導入実績などを簡潔に記述してください。箇条書き推奨。]

### 評価軸
以下の評価軸を参考に、必要に応じて追加・変更してください。
- **技術適合性:** (例: 当社既存システムとの連携、将来の拡張性、最新技術への対応)
- **コスト:** (例: 初期費用、運用費用、隠れたコスト、TCO)
- **リスク:** (例: セキュリティリスク、ベンダーロックイン、ベンダーの財務安定性、SLA未達リスク)
- **スケーラビリティ:** (例: ユーザー数増加への対応、機能拡張の容易さ)
- **ベンダーの信頼性・実績:** (例: 業界での評判、過去の導入事例、サポートの質)
- **サポート体制:** (例: 24/7サポート、日本語対応、障害対応時間)
- **戦略的フィット:** (例: 当社の長期戦略との整合性、競合優位性への貢献)
- **コンプライアンス・法務:** (例: データプライバシー規制対応、契約条件の柔軟性)

### 特に重視するポイント (最大3つ)
[最も重要視する点を具体的に記述してください。例:セキュリティの堅牢性、導入コストの最小化、AI機能の統合、迅速な導入期間]

### 出力形式
以下の要素を含む詳細な分析レポートを作成してください。
1. **総合比較サマリー表:** 主要な評価軸(技術適合性、コスト、リスク、重視するポイントなど)に基づいた各ベンダーの比較(表形式)。
2. **各ベンダーの詳細分析:** 各提案の強み、弱み、潜在的な機会、脅威(SWOT分析のような視点)。
3. **リスク評価と軽減策:** 各提案に潜む潜在的リスクとその軽減策の提案。
4. **最終推奨ベンダーと理由:** CxOが重視するポイントを踏まえ、最適なベンダーを推奨し、その理由を詳細に説明。次点ベンダーについても言及。
5. **交渉戦略と質問事項:** 推奨ベンダー、または次点ベンダーとの契約交渉に役立つ具体的な交渉ポイントや、さらに確認すべき質問事項を提案。

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