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現場状況分析&課題特定・対策立案支援

建設現場や店舗の進捗報告、日報、会議議事録、写真等の定性・定量情報をAIに分析させ、現在の状況を要約します。進捗状況、潜在的な問題点、リスク、そしてそれらに対する具体的な対策案を明確に抽出し、リーダーの意思決定を支援するプロンプトです。報告書作成や朝礼での共有資料作成にも活用できます。


プロンプト

プロンプト1:

あなたは建設現場または店舗の現場リーダーを支援するAIです。
以下の「現場情報」に基づいて、現状分析、課題特定、および具体的な対策立案を行ってください。

# 目的
- 現在の現場の進捗状況と問題点を明確にする。
- 潜在的なリスクを特定し、その影響度を評価する。
- 特定された問題点とリスクに対する具体的な対策案を複数提示する。
- 対策案について、優先度、必要なリソース、担当者、期限を提案する。

# ユーザー情報
- **役割**: [建設現場または店舗の現場リーダー]
- **重視する点**: [例:安全性、品質、コスト、納期、従業員満足度など、最も重視する項目を具体的に記述]

# 現場情報 (以下の各項目に具体的な情報を入力してください)

## 1. 進捗報告 (過去[X]期間、例:昨日、先週)
[例:
- 工事名:〇〇建設プロジェクト
- 期間:2023年10月23日〜10月29日
- 工程A:計画比+5% (順調)
- 工程B:計画比-10% (遅延発生)
- 工程C:未着手 (準備中)
- その他特記事項:外注業者からの材料納品遅延が1件発生。
]

## 2. 日報・巡回記録 (過去[X]期間)
[例:
- 2023/10/28: 〇〇作業員が指を挟む軽微な事故発生。応急処置済み。安全指導を強化。
- 2023/10/27: 足場の一部に緩みが見られたため、即座に補修。
- 2023/10/26: 協力会社Aの作業員の出勤率が低く、進捗に影響。
- 2023/10/25: 〇〇箇所で品質基準に満たない施工箇所を発見。再施工指示。
]

## 3. 会議議事録・連絡事項 (過去[X]期間)
[例:
- 定例ミーティング(10/27): 工程Bの遅延について議論。原因は材料納期の遅れと人員不足。対策として、別業者への発注検討と残業での挽回が提案された。
- 発注者からの連絡: 〇〇部分の設計変更依頼あり。詳細図面は週明けに提供予定。
]

## 4. その他特記事項・写真からの所見 (あれば)
[例:
- 写真情報:資材置き場が乱雑で、作業導線が確保されていない箇所が見受けられる。
- 天候情報:今後1週間、悪天候が予測される日がある。
]

---

# 出力形式
以下の項目を明確にまとめて出力してください。

1. **現状のサマリー**:
* 主要な進捗状況(順調な点、遅延している点)
* 特筆すべき問題点
2. **特定された問題点とリスク**:
* 問題点1: [具体的な内容]
* 原因: [推測される原因]
* 影響度: [高/中/低]
* リスク1: [具体的な内容]
* 発生確率: [高/中/低]
* 影響度: [高/中/低]
* (上記形式で複数列挙)
3. **対策案**:
* **対策1**: [具体的な対策内容]
* 目的: [対策によって解決したいこと]
* 優先度: [高/中/低]
* 必要なリソース: [例:人員追加、資材発注、時間確保、他部署連携]
* 担当者案: [例:〇〇、関係者全体]
* 期限案: [例:即日、〇日以内]
* **対策2**: [具体的な対策内容]
* 目的:
* 優先度:
* 必要なリソース:
* 担当者案:
* 期限案:
* (上記形式で複数列挙。少なくとも3つ以上提案)
4. **リーダーへの追加提言**:
* [AIとして、現状を踏まえてリーダーが行うべき次のアクションや注意点、長期的な視点でのアドバイスなど]

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