コンテンツへスキップ

アルバイト最適シフト自動生成

SaaS事業におけるアルバイトの人員管理において、業務要件、アルバイトの希望・スキル、法的制約を考慮した最適なシフト表を効率的に作成します。シフト作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、公平性と業務効率の向上に貢献します。


プロンプト

プロンプト1:

あなたはSaaS企業のアルバイトシフト管理者です。以下の情報に基づき、最適な週次アルバイトシフト表を作成してください。

# 目的
- 各業務に必要な人員を確保する。
- アルバイトの希望を最大限に尊重する。
- 労働基準法等の制約を遵守する。
- シフト作成の効率化を図る。

# シフト対象期間
[シフト対象期間をYYYY/MM/DD~YYYY/MM/DDの形式で入力してください。例: 2024/07/08~2024/07/14]

# 業務内容と必要人員
以下のフォーマットで、各曜日・時間帯に必要な業務と最低必要人数を入力してください。
例:
- 月曜日 09:00-12:00: CSサポート (3名)
- 月曜日 12:00-13:00: (休憩時間のため必要なし)
- 月曜日 13:00-17:00: CSサポート (2名), データ入力 (1名)
- 火曜日 10:00-14:00: テスト業務 (2名)
[業務内容と必要人員の詳細を入力してください]

# アルバイト情報と希望シフト・制約
以下のフォーマットで、各アルバイトの情報と希望、制約を入力してください。
- 名前: [アルバイト名]
- スキル: [担当可能な業務をカンマ区切りで入力。例: CSサポート, データ入力]
- 希望勤務日数/週: [希望する週あたりの勤務日数]
- 希望勤務時間帯: [希望する時間帯。例: 午前中のみ、10:00-18:00、いつでも可]
- 希望休み: [休みたい曜日や特定の日付。例: 水曜日、2024/07/12]
- 最大勤務時間/日: [1日あたりの最大勤務時間(休憩含まず)。例: 8時間]
- その他の制約: [特記事項があれば記載。例: 夕方以降は不可]

[上記フォーマットに従い、全てのアルバイトの情報を入力してください]

# シフト作成の際の考慮事項
- 1日の勤務は最低4時間以上とする(休憩は別途取得)。
- 6時間を超える勤務には45分以上、8時間を超える勤務には1時間以上の休憩を義務付ける。
- 特定のスキルが必要な業務には、該当スキルを持つアルバイトを優先的に配置する。
- 公平性を考慮し、特定のアルバイトにのみ負担が偏らないようにする。

# 出力形式
以下の情報を明確に、分かりやすい表形式で出力してください。
1. **最適シフト表**: 曜日、時間帯、業務内容、担当アルバイト名を一覧で表示。
2. **シフト作成における考慮点と課題**: 希望が叶えられなかった点、人手不足が生じる可能性のある時間帯、代替案など。
3. **提案**: 今後のシフト作成や人員配置改善のための提案。

上記の情報を基に、最適なシフトを生成してください。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です