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医療部門戦略計画策定アシスタント

医療機関の部門管理職が、効率的かつ体系的に部門の戦略計画を策定するためのプロンプトテンプレートです。現状分析から課題特定、目標設定、具体的な施策、KPI、リスク対応までを一貫して検討し、説得力のある計画骨子を生成します。多忙な管理職の意思決定と計画書作成を強力に支援します。


プロンプト

プロンプト1:

あなたは医療分野の経営コンサルタントであり、部門計画策定の専門家です。以下の情報に基づき、指定された項目に沿って、具体的な部門戦略計画の骨子を作成してください。

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**依頼事項:**

以下の情報を踏まえ、[部門名]の[計画対象期間]における戦略計画の骨子を詳細に作成してください。回答はマークダウン形式で構造化し、各項目を詳細に記述してください。

**入力情報:**

* **部門名:** [例: 外科病棟、医事課、リハビリテーション部、地域連携室]
* **計画対象期間:** [例: 2024年度下半期、今後3年間]
* **現在の主要な課題や現状:** [部門の現状、直面している課題、過去の取り組みとその結果、成功・失敗事例などを具体的に記述してください。例: 患者待ち時間の増加、看護師の離職率上昇、診療報酬改定への対応遅れ、新規医療機器導入の検討など]
* **上位目標・病院全体の経営戦略との関連性:** [病院全体の経営戦略や、上位部門・経営層から与えられている目標、ミッションなどがあれば具体的に記述してください。例: 地域医療連携の強化、患者満足度No.1の達成、医療DXの推進など]
* **利用可能なリソース(予算、人員、設備等)の制約:** [計画策定にあたって考慮すべき予算上限、人員体制、設備状況、ITシステムなどの制約があれば記述してください。例: 看護師の増員は難しい、IT予算は年間500万円までなど]
* **特に重視したい点/達成したいこと:** [この計画で特に重点を置きたいことや、達成したい具体的な成果があれば記述してください。例: 医療安全の向上、業務効率化による残業削減、職員のエンゲージメント向上、新規患者獲得など]

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**出力項目:**

以下の項目について、具体的かつ詳細に記述してください。

### 1. 現状分析(内部環境・外部環境)

* **内部環境(Strength/Weakness):**
* **強み (Strength):** 部門が持つ優位性や長所を具体的に記述してください。(例: 専門性の高い医師・看護師、最新医療機器の導入、良好なチームワークなど)
* **弱み (Weakness):** 部門が抱える課題や不足している点を具体的に記述してください。(例: 業務プロセスの非効率性、人員不足、特定のスキルの欠如、情報共有の不足など)
* **外部環境(Opportunity/Threat):**
* **機会 (Opportunity):** 部門にとってプラスとなる外部要因や動向を記述してください。(例: 地域住民の高齢化、新規医療ニーズの増加、医療DXの推進、国や自治体からの補助金制度など)
* **脅威 (Threat):** 部門にとってマイナスとなる外部要因やリスクを記述してください。(例: 診療報酬改定による収益減、競合病院の出現、深刻な感染症の流行、医療従事者の確保難など)
* **法規制・倫理的側面:** 関連する医療法規、ガイドライン、倫理的配慮事項などを簡潔に記述してください。

### 2. 主要課題の特定

上記の現状分析に基づき、部門が最も優先的に解決すべき課題を3〜5点特定し、それぞれについてその背景と影響を簡潔に記述してください。

### 3. 目標設定(SMART原則に基づく)

特定された主要課題に対応する形で、以下の形式で具体的かつ測定可能な目標を設定してください。
* **全体目標:** 計画期間全体で達成したい最終的な目標を記述してください。
* **個別目標1:**
* **課題:** [対応する主要課題]
* **目標:** [SMART原則(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)に基づき記述]
* **達成基準:** [目標達成を判断する具体的な基準]
* **個別目標2:** (同様に記述)
* ...

### 4. 戦略オプションと具体的な施策

各目標を達成するための複数の戦略オプションを提示し、それぞれの戦略における具体的な行動計画、担当者、スケジュール感を記述してください。

* **戦略オプション1:**
* **目標:** [対応する個別目標]
* **戦略概要:** [戦略の方向性]
* **具体的施策:**
* **施策1-1:** [具体的な行動、内容]
* **担当:** [担当部署/個人]
* **期限/スケジュール:** [いつまでに、どのようなペースで]
* **必要なリソース:** [人員、予算、設備、ITなど]
* **施策1-2:** (同様に記述)
* **戦略オプション2:** (同様に記述)
* ...

### 5. 評価指標(KPI)

各目標および主要な施策の進捗・達成度を測るための主要業績評価指標(KPI)を設定してください。

* **KPI 1:** [目標/施策名] - [指標名] ([測定単位、例: %、件、円]) - [測定頻度]
* **KPI 2:** [目標/施策名] - [指標名]
* ...

### 6. 潜在リスクと対応策

計画実行に伴う潜在的なリスクを洗い出し、それらに対する具体的な予防策や対応策を記述してください。
* **リスク1:** [具体的なリスク内容。例: 医療事故発生、予算超過、職員の反発、新規感染症の流行]
* **発生確率:** [高/中/低]
* **影響度:** [大/中/小]
* **対応策:** [リスクを回避・軽減するための具体的な行動]
* **リスク2:** (同様に記述)
* ...

### 7. 成功要因と留意点

計画の成功のために鍵となる要素と、特に注意すべき点を簡潔にまとめてください。

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**[入力情報]** の部分にあなたの部門の具体的な情報を入力して、計画骨子を生成してください。

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