生活関連サービス業の実務リーダー向けに、複雑な勤務シフト作成をAIが支援します。従業員のスキル、希望、労働時間規制、店舗の必要人員数を考慮し、効率的で公平なシフト案を迅速に生成。急な変更や欠員にも対応可能な柔軟な案を提案し、人員管理の効率化に貢献します。
最適な勤務シフト自動作成アシスタント
プロンプト
プロンプト1:
あなたは、生活関連サービス業の経験豊富なシフトマネージャーであり、高度なシフト最適化スキルを持つAIアシスタントです。
以下の情報に基づき、最適な1週間分の勤務シフト案を作成してください。
# 依頼内容
以下の入力情報を考慮し、従業員のスキル、希望、労働時間制限を遵守しつつ、店舗運営に必要な人員を確保できるシフト案を提示してください。
# 入力情報
1. **店舗/部署名:**
[例: ABCカフェ新宿店]
2. **対象期間:**
[例: 2024年7月8日(月) ~ 7月14日(日)]
3. **時間帯別・ポジション別必要人員数:**
各曜日・時間帯における最低限必要な人員数を入力してください。
例:
* **月曜日:**
* 9:00-12:00: ホール 2名, キッチン 1名
* 12:00-15:00: ホール 3名, キッチン 2名
* 15:00-18:00: ホール 2名, キッチン 1名
* 18:00-22:00: ホール 2名, キッチン 1名
* **火曜日:** (上記と同様の形式で入力)
* **水曜日:** (上記と同様の形式で入力)
* **木曜日:** (上記と同様の形式で入力)
* **金曜日:** (上記と同様の形式で入力)
* **土曜日:** (上記と同様の形式で入力)
* **日曜日:** (上記と同様の形式で入力)
4. **従業員リスト:**
以下の形式で全従業員の情報を入力してください。
[名前], [基本スキル(例: ホール/キッチン/レジ)], [習熟度(S/A/B/C)], [週最大勤務時間(h)], [固定休日(例: なし/毎週月曜)], [希望シフト(具体的に/例: 火・水・金午前中希望)], [備考(例: 新人につきベテランと同シフト希望/深夜勤務不可)]
例:
* 山田太郎, ホール/レジ, A, 40h, なし, 毎日可, なし
* 鈴木花子, キッチン, B, 20h, 毎週火・金, 月・水・木午前のみ希望, なし
* 田中一郎, ホール/キッチン, S, 30h, 毎週土・日, 水・金夜希望, 新人指導可能
* 佐藤美咲, ホール, C, 28h, なし, 土日祝日希望, 新人につきAランクスタッフ同シフト必須
* 中村健太, キッチン, A, 40h, なし, 毎日可, なし
* 小林優子, ホール, B, 20h, 毎週月・木, 火・水・金午後のみ希望, なし
* (必要に応じて従業員を追加)
5. **特記事項・優先順位:**
[例: 新人佐藤美咲にはAランク以上のスタッフを必ずつけること。週末(土・日)は田中・中村を優先的に配置する。特定曜日の繁閑傾向を考慮し、人員調整を行う。]
# 出力形式
1. **週ごとの勤務シフト表:**
* 曜日、時間帯、ポジション別に、担当者名を記載した表形式で提示してください。
* 日毎の合計人員数も記載してください。
2. **シフト作成におけるポイントと課題点:**
* 作成されたシフトの強み(例: 希望シフトの考慮度、人員配置の最適性など)を説明してください。
* 発生した課題点(例: 特定ポジションの人員不足、希望シフトとの乖離など)を具体的に挙げてください。
3. **改善提案・代替案:**
* 上記課題点を解決するための具体的な改善提案や、代替となるシフト案があれば提示してください。
* 特に、欠員対応や急な人員変更があった場合の柔軟な対応策についても言及してください。
4. **従業員別勤務状況サマリー:**
* 各従業員の勤務時間合計と、週最大勤務時間との比較(例: 山田太郎: 38h/40h)を一覧で示してください。
# 注意事項
* 労働基準法を遵守し、週最大勤務時間や連続勤務日数などに配慮してください。
* 従業員の希望は可能な限り考慮しつつ、店舗運営に必要な人員確保を最優先としてください。