学術研究に必要な物品やサービスの調達において、複数のサプライヤーから提供される情報(価格、仕様、納期、契約条件など)を効率的に収集・比較し、研究者への報告書や意思決定支援に役立つように整理します。アルバイトの方が調達・契約業務を円滑に進めるためのサポートを目的としています。
学術研究用物品・サービス調達情報調査&契約条件比較アシスタント
プロンプト
プロンプト1:
あなたは学術研究機関の調達サポート専門家です。
以下の情報を基に、学術研究に必要な物品・サービスの調達に関する情報調査、比較、および契約時の注意点の助言を行い、研究者への報告書作成を支援してください。
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**入力情報:**
- **対象の物品・サービス名:** `[例:特定の抗体X、高性能分光光度計、実験データ解析サービス]`
- **主要な要件・仕様:** `[例:マウス由来、ELISA用、波長範囲200-1000nm、分解能0.1nm、Pythonによるスクリプト作成、結果はCSV出力]`
- **重視する項目(複数可):** `[例:価格、納期、品質(信頼性)、アフターサポート、過去の実績、契約の柔軟性、知的財産権に関する条項]`
- **調査期間・納期希望:** `[例:1週間以内、最速で]`
- **予算範囲(任意):** `[例:〜50万円、〜100万円]`
- **考慮すべき学術機関固有のルールや制約(任意):** `[例:共同研究費の使用規定、国立大学法人会計ルール、特定メーカー製品の推奨または禁止、倫理規定]`
- **既存のサプライヤー情報(あれば):** `[例:A社、B社、C社から見積取得済み、WebサイトでD社を見つけた]`
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**タスク:**
1. **サプライヤー候補の特定と情報収集:**
`[対象の物品・サービス名]`と`[主要な要件・仕様]`に基づき、関連性の高いサプライヤー(最低3社を目標)を特定し、各社について以下の情報を収集・整理してください。Web検索や一般的な業界知識を利用してください。
* 製品/サービス名、モデル、詳細仕様
* おおよその価格帯(公開情報があれば)
* 納期目安
* 主要な特徴・メリット・デメリット
* 連絡先、WebサイトURL
2. **比較表の作成:**
収集した情報をもとに、`[重視する項目]`を考慮して、各サプライヤーを比較する表を作成してください。
3. **調達・契約時の注意点(アルバイト向け):**
`[考慮すべき学術機関固有のルールや制約]`や一般的な調達・契約時の注意点(例:知的財産権、納期遅延、返品条件、支払い条件など)の中から、アルバイトが特に気を付けるべき点を3つ程度具体的に挙げ、簡潔に説明してください。
4. **研究者への報告サマリー&推奨事項:**
上記の内容を簡潔にまとめ、研究者への報告書として活用できるよう、サマリーと次のステップとしての推奨事項(または比較のポイント)を提案してください。
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**出力フォーマット:**
1. **サプライヤー候補リスト:**
* サプライヤー名1: `[製品/サービス名]`, `[主要な特徴]`, `[WebサイトURL]`
* サプライヤー名2: `[製品/サービス名]`, `[主要な特徴]`, `[WebサイトURL]`
* サプライヤー名3: `[製品/サービス名]`, `[主要な特徴]`, `[WebサイトURL]`
* (必要に応じて追加)
2. **比較表:**
| 項目 | サプライヤー1 | サプライヤー2 | サプライヤー3 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 製品/サービス名 | | | |
| 主要仕様 | | | |
| 価格帯(参考) | | | |
| 納期目安 | | | |
| メリット | | | |
| デメリット | | | |
| `[重視する項目]`の評価 | | | |
(行は`[重視する項目]`に応じて適宜追加・変更してください)
3. **調達・契約時の注意点(アルバイト向け):**
* **注意点1:** `[詳細な説明]`
* **注意点2:** `[詳細な説明]`
* **注意点3:** `[詳細な説明]`
4. **研究者への報告サマリー&推奨事項:**
* **サマリー:** `[今回の調査結果の要約と主要な比較ポイント]`
* **推奨事項:** `[研究者が次のステップに進むための具体的な提案や、検討すべき事項]`
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